Ich baue KI-Workflows mit n8n und Make, kleine Web-Apps und CRM-Systeme. Anfragen, Angebote und Termine laufen dann weiter, während du auf der Baustelle stehst. Deine Programme bleiben, ich verbinde sie.
Tagsüber arbeitest du im Betrieb, abends sitzt du im Büro. Genau dort setzt Prozessautomatisierung an: bei den Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen und trotzdem Zeit fressen. KI-Automatisierung heißt für mich, dass diese Aufgaben ohne dein Zutun erledigt werden und du nur noch freigibst.
Eine Anfrage kommt per Mail, die nächste als WhatsApp, die dritte landet auf dem Anrufbeantworter, während du auf dem Dach stehst. Abends suchst du alles zusammen und hoffst, dass nichts fehlt. Kommt die Anfrage am Freitagabend, hat der Kunde am Montag oft schon woanders zugesagt.
Das Angebot ist geschrieben und verschickt. Dann passiert nichts, weil keiner nachfasst. Nach zwei Wochen weißt du nicht mehr, ob der Kunde noch überlegt oder längst einen anderen Betrieb beauftragt hat. Oft reicht eine freundliche Nachricht zur richtigen Zeit, und aus dem offenen Angebot wird ein Auftrag.
Termine stehen im Kopf, Stundenzettel kommen am Freitag zerknittert aus dem Transporter, Preise liegen in fünf Excel-Dateien. Die Rechnung schreibst du am Wochenende, die Zahlungserinnerung vergisst du. Nichts davon ist schwer. Es kostet nur jeden Abend eine Stunde.
Ich verbinde deine Anfragen, Termine und Kundendaten zu einem System, das mitläuft. Meist reichen die Programme, die du schon hast: Mail, Kalender, Tabellen, deine Branchensoftware. Wo nichts passt, programmiere ich das fehlende Stück selbst.
Ein Workflow ist eine feste Kette: Ein Ereignis löst ihn aus, dann laufen die Schritte von selbst. Die KI liest eine Anfrage, erkennt Anliegen, Ort und Dringlichkeit und schreibt einen Antwortentwurf. Du gibst nur noch frei. So lassen sich Geschäftsprozesse automatisieren, ohne dass du dein Büro umbaust. Erster Ablauf ab 2.500 Euro.
Bautagebuch, Stempeluhr, Kundenportal: genau der Ablauf, den deine Standardsoftware nicht abbildet. Die App läuft im Browser und auf dem Handy, ohne App-Store, und spricht mit deinen übrigen Programmen.
Vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Rechnung in einem System. Du siehst auf einen Blick, welcher Kunde wartet, und kein Angebot bleibt mehr ohne zweite Nachricht liegen.
Website und Google-Unternehmensprofil liefern die Anfragen, die deine Abläufe danach verarbeiten.
Vier kurze Fragen, dann weiß ich, worum es geht. Ich melde mich persönlich, und wir klären im Analysegespräch online per Google Meet, was sich bei dir lohnt.
Jede Automatisierung folgt demselben Muster: Ein Auslöser startet sie, dann laufen feste Schritte, am Ende steht ein Ergebnis, das du sehen kannst. Hier je Leistung ein Beispiel.
Egal über welchen Kanal die Anfrage kommt, sie landet an einer Stelle.
Schluss mit Zetteln, die am Freitag aus dem Transporter gesucht werden.
Das Nachfassen passiert, auch wenn du gerade keinen Kopf dafür hast.
Die beste Automatisierung hilft wenig, wenn keine Anfragen kommen. Deshalb baue ich auch Websites und richte Google-Profile ein, immer mit Blick darauf, was nach dem Klick passiert.
Eine Website, die zeigt, was du machst, und im Formular gleich die richtigen Fragen stellt: Was soll gemacht werden, wo und bis wann. Die Anfrage landet danach direkt in deinem Ablauf und versandet nicht im Postfach. Sie lädt schnell, funktioniert auf dem Handy und gehört dir.
Wer „Elektriker Backnang“ sucht, sieht zuerst die Kartenbox mit drei Betrieben. Dorthin kommst du mit einem vollständigen Profil, echten Fotos, regelmäßigen Beiträgen und Bewertungen, auf die du antwortest. Ich richte das Profil ein und zeige dir, wie du es mit wenig Aufwand pflegst.
Du bekommst einen Festpreis, bevor ich anfange. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschung auf der Rechnung.
Der erste automatisierte Ablauf beginnt bei 2.500 Euro einmalig. Darin stecken die Aufnahme deines heutigen Ablaufs, der Aufbau, Tests mit echten Fällen aus deinem Betrieb und eine Einweisung per Video. Für Web-Apps, CRM-Systeme und Websites gilt: Festpreis nach dem Analysegespräch, schriftlich und bevor etwas beginnt.
Ein Rechenbeispiel, keine Zusage: Wenn du jede Woche zwei Stunden damit verbringst, Angebote nachzufassen und Anfragen abzutippen, sind das über 100 Stunden im Jahr. Setz deinen eigenen Stundensatz ein und vergleiche selbst.
Laufende Kosten entstehen nur für die Dienste, die der Ablauf nutzt, etwa den Server für n8n oder eine KI-Schnittstelle. Welche das sind, steht vorher im Angebot.
ab 2.500 Euro
Einmalig, als Festpreis. Web-Apps, CRM und Websites: Festpreis nach dem Analysegespräch.
Keine erfundenen Fallstudien. Diese Systeme laufen in meinem eigenen Betrieb. Was ich dir empfehle, setze ich selbst ein.
Mein eigenes CRM mit Ausgabe für Bau und Handwerk. Es läuft auf dem eigenen Server, ohne Abo-Abhängigkeit.
Eingehende Mails werden sortiert, einem Vorgang zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen. Ich gebe nur noch frei.
Freie Zeiten kommen aus dem Google-Kalender, der Google-Meet-Link geht mit der Bestätigung raus, am Vortag folgt die Erinnerung.
Neue Anfragen werden eingeordnet und bewertet, bevor ich sie lese. Unterwegs erledige ich Aufgaben per Telegram-Nachricht.
Du erzählst mir, wo im Büro die Zeit verloren geht. Ich frage nach, schaue mir deine Programme an und sage dir ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt. Kostenlos, ohne Vorbereitung, vom Büro oder vom Handy aus.
Du bekommst schriftlich, was ich baue, was nicht und was es kostet. Der Festpreis steht, bevor ich anfange. Passt etwas nicht, ändern wir den Plan, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Ich baue den Ablauf und teste ihn mit echten Fällen aus deinem Betrieb. Danach bekommst du eine kurze Einweisung per Video. Wenn später etwas hakt, erreichst du mich direkt.
Hinter der Web Kreativ Agentur stehe ich, Gjulijano Bajrami, als Einzelunternehmer in Großerlach. Du sprichst vom ersten Gespräch bis zur Übergabe mit mir und mit niemandem, der deine Fragen nur weiterreicht. Wer deinen Ablauf aufnimmt, baut ihn auch.
Alle Termine laufen online per Google Meet. Du sparst dir die Anfahrt und den halben Tag Pause im Betrieb. Das Analysegespräch ist in 20 Minuten erledigt und passt zwischen zwei Baustellen. Um deine Programme gemeinsam anzuschauen, reicht es, den Bildschirm zu teilen.
Meine Kunden sind Betriebe, in denen der Chef selbst mit anpackt und das Büro nebenher läuft. Digitalisierung im Handwerk heißt dort vor allem: weniger Abende am Schreibtisch.
Elektriker, Sanitär, Maler, Dachdecker, Schreiner. Anfragen kommen über viele Kanäle, Angebote sind aufwendig, und die Stunden der Mitarbeiter müssen auf die richtige Baustelle. Hier lohnen sich Anfrage-Workflows, digitale Stundenzettel und ein Nachfassen, das nichts vergisst.
Reinigung, Pflege, Beratung, Fahrschulen, Studios. Viele Termine, viele kurze Rückfragen, wiederkehrende Rechnungen. Terminbuchung mit Erinnerung, automatische Eingangsbestätigungen und ein sauberes CRM nehmen hier die meiste Last ab.
Wer allein startet, hat keine Zeit für doppelte Dateneingabe. Ich baue dir von Anfang an Abläufe, die mitwachsen: Anfrage, Angebot und Rechnung in einer Kette. So kümmerst du dich um Kunden und nicht um Listen.
Auch in kleinen Fertigungsbetrieben wiederholen sich Büroabläufe: Angebotsanfragen einsortieren, Daten von einem Programm ins nächste übertragen, Lieferscheine abgleichen. Solche Schnittstellen automatisiere ich. Die Maschinen selbst bleiben außen vor.
Nicht jeder Ablauf gehört in einen Workflow. Kommt eine Aufgabe einmal im Monat vor und dauert fünf Minuten, rechnet sich die Automatisierung nicht. Das sage ich dir im Analysegespräch offen, auch wenn ich damit keinen Auftrag bekomme.
Die KI schreibt Entwürfe, sortiert und fasst zusammen. Was an den Kunden geht, was ein Angebot kostet und wer den Auftrag bekommt, entscheidest du. Bei Preisen, Reklamationen und allem, was Fingerspitzengefühl braucht, bleibt ein Mensch am Zug.
Auch mit Daten gehe ich sparsam um. Welche Daten an welchen Dienst gehen, lege ich vor dem Start schriftlich fest. Bei sensiblen Daten kann n8n auf einem Server in Deutschland laufen, je nachdem, wo du ihn hostest.
Mein Büro liegt in Großerlach, zwischen Backnang, Murrhardt und Schwäbisch Hall. Weil alle Termine online laufen, spielt die Entfernung für die Zusammenarbeit keine Rolle.
Für Handwerk und Dienstleister rund um Backnang baue ich Workflows für Anfragen und Angebote, dazu Websites mit Anfrage-System und ein Google-Profil, das bei Suchen aus der Stadt gefunden wird.
Betriebe in Schwäbisch Hall und im Umland bekommen Automatisierungen und kleine Programme, die genau zum eigenen Ablauf passen. Gespräch und Übergabe laufen per Google Meet.
Im Rems-Murr-Kreis bin ich zu Hause. Von Murrhardt bis Waiblingen automatisiere ich Büroabläufe für Handwerk und kleine Dienstleister und sorge dafür, dass sie bei Google in ihrem Ort sichtbar sind.
In Stuttgart gibt es viele Agenturen. Ich bin die kleine Wahl für Betriebe, die KI-Automatisierung ohne Konzernberatung wollen: ein Ansprechpartner, ein Festpreis, ein Ablauf, der läuft.
Sie sorgt dafür, dass wiederkehrende Büroarbeit ohne dein Zutun erledigt wird. Bei mir heißt das: Ich schaue mir an, wie Anfragen, Angebote, Termine und Rechnungen heute in deinem Betrieb laufen, und baue daraus Workflows mit n8n oder Make. Die KI liest dabei Nachrichten, sortiert sie und schreibt Entwürfe. Freigeben und entscheiden bleibt deine Aufgabe. Hinter der Web Kreativ Agentur stehe ich als Einzelunternehmer, du hast also immer denselben Ansprechpartner.
Der erste automatisierte Ablauf beginnt bei 2.500 Euro einmalig. Darin stecken die Aufnahme deines heutigen Ablaufs, der Aufbau, Tests mit echten Fällen und eine Einweisung per Video. Für Web-Apps, CRM-Systeme und Websites bekommst du einen Festpreis nach dem Analysegespräch, schriftlich und bevor etwas beginnt. Laufende Kosten entstehen nur für die Dienste, die der Ablauf nutzt, etwa den Server für n8n. Welche das sind, steht vorher im Angebot.
Vor allem die Arbeit rund um den Auftrag. Anfragen aus Mail, WhatsApp und Formular landen an einer Stelle und bekommen sofort eine Bestätigung. Angebote werden nach drei und sieben Tagen nachgefasst. Stundenzettel kommen per App vom Handy, Rechnungen entstehen aus dem Angebot, Zahlungserinnerungen gehen mit Frist raus. Die handwerkliche Arbeit selbst bleibt, wie sie ist. Es geht um die Abende, die heute im Büro verloren gehen.
Meist nicht. Ich verbinde die Programme, die du schon nutzt, etwa Mail, Kalender, Tabellen oder deine Branchensoftware. Viele Abläufe lassen sich so automatisieren, ohne dass du umlernen musst. Nur wo nichts passt, baue ich eine eigene Web-App, die im Browser und auf dem Handy läuft. Ob das in deinem Fall nötig ist, klären wir im Analysegespräch, bevor du Geld ausgibst.
Bei sensiblen Daten kann n8n auf einem Server in Deutschland laufen, je nachdem, wo du ihn hostest. Welche Daten an welchen Dienst gehen, etwa an eine KI-Schnittstelle, lege ich vor dem Start schriftlich fest. Du weißt also genau, was wohin fließt. Kundendaten gebe ich nur dorthin, wo der Ablauf sie wirklich braucht. Tracking auf Websites lädt erst, wenn der Besucher eingewilligt hat.
Weil es für dich schneller geht. Das Analysegespräch dauert 15 bis 20 Minuten per Google Meet, ohne Anfahrt und ohne halben Tag Pause im Betrieb. Du kannst es vom Büro oder vom Handy aus führen, auch zwischen zwei Baustellen. Um deine Programme anzuschauen, teilst du einfach den Bildschirm. Umsetzung, Test und Übergabe laufen ebenfalls online.
Nach dem Analysegespräch bekommst du Plan und Festpreis schriftlich. Die Umsetzung dauert danach meist ein bis drei Wochen, je nachdem, wie viele Programme verbunden werden. In dieser Zeit teste ich den Ablauf mit echten Fällen aus deinem Betrieb. Zum Schluss bekommst du eine kurze Einweisung per Video. Wenn später etwas hakt, erreichst du mich direkt.
Vor allem für Handwerksbetriebe und kleine Dienstleister, dazu Gründer und Selbstständige. Für Industrie und Maschinenbau automatisiere ich Büroabläufe wie Angebotsanfragen und die Datenübertragung zwischen Programmen. Mein Büro liegt in Großerlach, zwischen Backnang, Schwäbisch Hall und Stuttgart. Weil alle Termine online laufen, arbeite ich auch mit Betrieben aus anderen Regionen.